FFAMP - Sujet n°166

Afin d'établir rapidement un bilan de fonctionnement sur l'envoi des cartes de membres pour préparer la prochaine AG, pourriez-vous nous envoyer rapidement vos avis et remarques que nous ayons le temps de les étudier en réunion de CA.
Nous vous demandons de bien vouloir nous répondre tous quelque soit votre avis.
Merci de votre participation

Bonsoir, Cette année, comme je n'avais pas fourni les photos de nos adhérents, j'ai du bricoler sur mon ordi pour les insérer et j'ai un peu déformé leurs visages ... Mais ce qui m'a pris le plus de temps, ce fut de les imprimer en couleur (mon imprimante est N&B), de les coller sur du carton et de plastifier l'ensemble. Si la dimension le permet, la prochaine fois, je les collerai sur de vieilles cartes en plastique (plus rigide) ... Mais globalement, je trouve que c'est une très bonne idée que la fédération se décharge de ce travail consommateur de temps. Amicalement, Jacques (du club de Meudon)

Bonjour,

Pour faire suite à votre demande, je vous fais part des remarques de nos adhérents:

Tout d'abord, la carte est trop petite et devrait être au format carte bancaire (à noter que je les plastifie avant de les découper)

Les caractères sont trop petits ( nombre de nos adhérents sont âgés)

On ne voit pas au premier abord le nom de la fédé écrit trop petit et mêlé dans le logo

Trop de place perdue sur la carte et texte pas centré, et votre logo n'est pas mis en valeur.

Voila quelques gentilles critiques, et je vous joins la photo de notre carte de club, ainsi qu'un éventuel projet pour la carte FFAMP.

Bien amicalement

JM Métivier

SGS79

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Bonjour,
Vous parlez de cartes !! plutôt un bout de papier rien a voir avec une carte vraiment déçu sa ressemble à rien.
Pouvez vous revenir aux anciennes cartes.
Merci d'avance JM Ybanez
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Bonjour,

actuellement suivant l'exemple joint je réalise les cartes en faisant du copier coller du fichier pdf envoyé

J'ouvre le pdf sous photoshop et copie individuellement chaque carte pour les recoller virtuellement dans un jpeg en format 85 x 54

ce qui fait une carte format carte d'identité

l'autre coté est une copie de l'ancienne carte FFAMP

tout ceci je les recopie dans un fichier word modéle Avery_C32015_Modele_Word.doc

La page recto est donc définitive avec le logo FFAMP (8 cartes)

le verso il faut juste modifier pour les nouveaux adhérents

Si rien n'est changé dans les éditions de la FFAMP cela ne pose en soit pas de problème

l'édition se fait donc en recto verso sur papier bristol et la découpe au massicot

Par contre la question de taille est un problème de coût

+ le bristol

+ l'encre d'impression

+ le film adhésif

+ l'enveloppe pour l'envoyer à l'adhérant (car ils ne sont pas sur place) même si pour certains nous pouvons les distribuer lors des sorties.

+ le timbre

Tout ceci nous fat un coût par carte approchant les 2 euros qui est supporté par le club 12 euros de cotisation pour un adulte et 6 euros pour un enfant

c'est un surcoût exorbitant.

Peut-être une réduction de la cotisation FFAMP est envisageable ?

Autrement hormis le temps passé cela se passe bien

Cordialement

Yves Canville
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Bonjour Paul

Pour ma part cela ne me pose pas de problème

Pour certains ce n'est pas terrible

une suggestion pourquoi ne pas faire une carte numérique à envoyer à chaque adhèrent ? On peut ensuite la garder dans nos portables

Amicalement

bernard

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Voici notre remarque concernant les cartes:

Leur format est un peu petit par rapport à l'ancien.

D'autre part, cette solution peut poser des problèmes aux associations qui ne sont pas équipées en moyens d'impression et surtout de plastification (ce qui n'est pas notre cas).

Par contre, il est évident que cela soulage la gestion de la fédération.

Voilà notre réflexion sur ce sujet.

Bon courage.

Bien cordialement.

Pour L'AMPB.

B.Gibout.

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Bonjour à vous

de ma fenêtre :

Ma mission est d' identifier les virements faits pour les adhésions sur le compte FFAMP

Ceci selon la procédure diffusée.

Puis de transférer à Jean-Charles le fichier rempli par l'asso pour enregistrement sur le fichier adhérents .

Dans la pratique, les démarches faites par les assos ou les hors club sont souvent différentes.

Certaines préfèrent les règlements par chèques.

Certaines font des virements sans identification ou identification incomplète.

Certaines assos font un règlement global.

Certaines font un transfert unitaire du règlement de leurs adhérents voire même en panachant virements et chèques.

Leurs fichiers assos ne me sont pas adressés mais vers Paul ou autre ?

Daniel Gueneau encaisse directement les chèques des adhérents de son asso, les virements sont directs .

Les compléments pour retardataires sont fréquents .

Donc il faut s'adapter au cas par cas; on est bénévole !

Dans la pratique j'essaie de faire un transfert simultané à Jean-Charles et à Paul pour faire gagner du temps.

La procédure semble donc fonctionner , bien que perfectible et surtout si elle était respectée .

Mon rôle de trésorier me semble restrictif dans cette procédure , n'ayant pas accès à la consultation du fichier adhérents;

mais je ne demande pas et resterai en retrait des réunions de CA.

Bon courage

Michel

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Bonjour à tous,
Effectivement, rien à ajouter à ce que dit Michel.
Les chèques virés de manière individuelle (mais en même temps), comme ceux de la SMPD, et je pense d'autres assos, sont dû au fait que les adhérents les mettent à l'ordre de la FFAMP, et pas à celui d'une assos.
Le monde est diversité.
Belle journée
Daniel
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Bonjour,

Voici la dernière modification des cartes d'adhérents.

Carte au format de l'ancienne carte

Il faudrait trouver un programmeur qui soit en mesure de travailler sur le texte du bandeau;

A suivre

JeanPaul