Préparation du prochain CA

Géologia:

Pour moi, correct dans l'ensemble sauf que je n'aime pas les cadres.

En page 2, suppression du complément à l'édito et l'édito doit être plus conséquent et bien s'adresser aux membres en expliquant les buts de la FFAMP.

Pour un encart (page centrale) détachable pour des fiches enfants.

Etiquettes: dernier prototype d'étiquettes éditables à partir de gestasso.

Bonsoir,

dis moi ou trouver le projet de géologia ?

Pour les cartes, je suis partisan du plus c'est simple moins c'est compliqué! je pense que demander les photos risque d'être une galère.

Patrick

Bonsoir,

Je n'ai pas le projet de géologia.

Pour les cartes, si on garde ma proposition, comme j'ai dit à Yves, je mettrai une photo "photo obligatoire" comme montré sur le projet, donc autant mettre la photo envoyée. Si on ne garde pas ce modèle, on n'aura pas perdu grand chose.

Et comme j'ai dit, c'est moi qui fait.

JeanPaul

Bonsoir, peux tu regarder dans tes groupes d'envoi s'il n' y a pas un bug. Patrick FOURMONT a reçu un email de la proposition de modification des cartes avec photo. Ce n'est pas normal. Il ne faisait parti que d'un groupe de relecture.

D'une manière générale il ne doit plus figurer ni en CA ni en relecture géologia

Patrick Britton

Bonsoir,

Je ne comprend pas, je n'ai aucun FOURMONT dans les groupes et je n'ai pas son nom dans les mails envoyés ???

A moins que ce soit tout simplement le mail de demande de photo

Paul

Bonjour,

Oui c'est le mail de demande de photo. Mais pourtant çà lui a été envoyé alors qu'il n'y a pas de décision de prise. et les autres n'ont rien reçu ...

Patrick

Bonjour,

Le mail a été envoyé à tous les membres.

Je reprend car il semble que cela soit encore confus et c'est pour cela que je m'en prend plein la tronche.

Il a été étudié la possibilité d'envoyer les cartes éditées par gestasso. A ce titre le CA m'a demandé de revoir le format de cette carte. J'ai fait plusieurs propositions pour lesquelles je n'ai pas eu de retour et j'en suis arrivé au "prototype" proposé dans le forum.

Si on édite des cartes via gestasso, il est nécessaire de mettre une photo "photo obligatoire" dans chaque fiche adhérent. J'ai donc proposé et pris l'initiative de demander une photo aux membres (j'en ai déjà reçu), ce qui représente le même travail en simplifiant celui des membres.

Il a été bien convenu que cela représentait du travail et pour ne pas surcharger le secrétariat j'avais dit que je ferais.

Bien que la décision finale ne soit pas arrêtée, je ne veux pas attendre fin décembre pour mettre le système en place: grosse charge de travail. J'ai donc décidé d'anticiper car si on ne retiens pas ce système, je pourrai effacer tranquillement, si on le retiens, ce sera fait en douceur.

De toute façon, c'est le CA qui prendra la décision finale mais je pense de toute façon qu'il ne faut pas attendre d'avoir reçu les cotisations pour prendre cette décision et faire le travail.

Paul

Bonjour,

deux sujets sur le même fil, cela charge un peu.

Les cartes, je pense qu'il convient vraiment de voir et décider, comment et sous quel format elles seront envoyées.

Si c'est par Gestasso sous format pdf (donc pas de fichier excell pour la gestion comme propose Y. C.), j'aimerais savoir si elles peuvent être envoyées individuellement, ou groupées au président ou correspondant. 

individuellement est interessant. Cela va droit au but. Mais reste ceux qui n'ont pas de mail, et puis ceux sans imprimante.

Interessant également pour les retardataires.

Economie de timbres

YC propose une impression par imprimeur et un envoi postal. Valable si l'on imprime beaucoup de cartes. Cela oblige à regrouper. Hors les adhésions vont de novembre à mars-avril.

Pour les retardataires, l'impression chez un imprimeur peut couter cher. On voulait éliminer ces couts. Impressions, achat de consommables, envoi postal. D'où le pdf..

Une imprimante spéciale sortant les cartes et disposée à un endroit stratégique de l'organisation (un membre du CA) peut être étudiée. Voir les carte de membres de clubs de gym par exemple données dans la foulée de l'adhésion. Cela fait quand même environ 1100 € plus les consommables et les envois postaux. Exorbitant.

Il faut décider clairement, ce que je croyais que nous avions fait. 

Pour le projet de Paul, le sigle FFAMP doit figurer sur les deux versions.

Les photos, pour ceux qui les enverront. En deux ou trois ans on y arrivera sans doute.

Géologia:

La maquette a été présentée au CA de Juin, où je soutenais une édition avant l'AG. Il doit être remodelé avec les Cr AG (condensé Cr officiel et Cr imagé). Il vous faudra donc attendre un peu.

Pour le Forum Géologia. 

Lors du CA post AG, il a été dit que les propositions d'articles émanant des auteurs iraient sur ce forum. Il faut évidement que tous les membres du CA y aient accès.

En définir le fonctionnement.

              alerte de Paul quand un article est reçu. Il accuse réception.

               ce qui permet aux membres d'en prendre connaissance et de dire aux rédac chef s'ils n'en veulent pas et pourquoi. C'est lui qui éventuellement en informe l'auteur.

               retrait de l'article du forum quand il passe en phase "rédaction".

               c'est sur le forum qu'il faut définir pour les auteurs, les formats sous lesquels l'article doit être présenté, la dimension minimum des images, leurs légendes, etc.  Je ferai un document dans ce sens.

Sur l'édito.

Dans une revue, y compris d'association, l'édito est réalisé par le rédac chef. Il parle du contenu de la revue, s'adresse aux auteurs du n° et aux futurs. C'est le seul moyen pour le rédac de communiquer avec les auteurs. Cela a déjà fait l'objet de discussions et décisions en CA. Si cela ne se fait pas là, cela devra se faire ailleurs dans Géologia, mais le dialogue rédacteur/auteurs et même lecteurs est indispensable. Remettre sans cesse les choses en cause est usant et improductif. 

Ne pas confondre avec le mot du président (il n'y a pas de concurrence entre les deux)

Le mot du président est indispensable, doit être identifier comme tel et donner le sens, faire le point sur les questions du moment, les avancées, les difficultés éventuelles, les projets. Il n'et pas forcement sur tous les n°, mais au minimum 2 fois par an, avant et après  l'AG.

La mise en page de Géologia: Elle est de la responsabilité du rédac. Cadre ou pas, c'est son choix ou celui de l'auteur. Souvent le cadre est très utile dans le contexte de manque de place. Moi aussi, il y a des choses qui ne me plaisent pas ailleurs, mais pour la paix de ménages (CA), je m'écrase.

A chaque changement de rédac-chef, il y a eu des modifs de Géologia, c'est normal, chacun apporte sa patte, pour améliorer à ses yeux.

J'aime m'occuper de Géologia, j'y met beaucoup de moi même et de mon temps. Beaucoup de relation avec les auteurs, pour les soutenir, finaliser l'article, et parfois les aider dans la rédaction. C'est la job du rédac-c Tout ce que j'en retire toujours, ce ne sont que des critiques, et jamais un remerciement pour le travail réalisé. Faut avoir la santé.

Si encore une fois vous voulez tout remettre en cause, cela sera peut-être une de trop.

Belle journée.

Bonjour,

Ce fil étant destiné au départs aux débats sur les sujets à voir en CA, il est vrai que cela fait du mélange.

1) Chaque carte peut être envoyée individuellement (FFAMPA) mais cela représenterai beaucoup trop de travail: extractions individuelles, impressions, etc.

En générale l'extraction se fait par association ou club.

2) le logo FFAMP est bien présent sur chaque carte.

3) L'accès au géologia a été attribué depuis longtemps et est accessible actuellement à: Campergue, Canville, Dourgham, Gueneau et moi-même.

Pour la mise en page et contenu, encore une fois, comme pour le reste, je donne mon avis comme chacun peut le faire et je me soumets aux décisions du CA.

JeanPaul

Re,

En complément, voir

JeanPaul