ci-joint une version première pour le CR officiel. Me donner vos observations. Sans blesser personne!
Compte-rendu de l’assemblée générale ordinaire du 28 septembre 2023 à Dampierre-sur-Salon (33)
L’assemblée générale s’est déroulée à l’Espace Bauvalet mis à notre disposition par la mairie de Dampierre-sur-Salon.
Nous avons été accueillis par l’Association Paléontologique et Minéralogique de Dampierre (APMD), dont les membres et sympathisants s’étaient mobilisés autour de leur président Jacques TERREAUX. Les participants étaient chaleureusement accueillis autour d’un café et de viennoiseries.
Sont présents aussi à ce rassemblement : M. Le Président de la Communauté de communes des 4 rivières (CC4R) Dimitri DOUSSOT et Madame Sophie BREVET, première adjointe au Maire de la ville.
LES 30 ANS DE L’ASSOCIATION DE DAMPIERRE
En ouverture de l’Assemblée Générale, M. Jacques TERREAUX président de l’APMD a remercié les membres de la FFAMP de leur présence ici pour cet événement doublement marquant : l’AG de la FFAMP et les 30 ans de l’APMD.
Compte tenu des tensions connues dans l’ancienne direction de la FFAMP, il a aussi précisé clairement qu’il ne voulait pas que des polémiques stériles viennent gâcher ces journées.
Daniel Dourgham, président de la FFAMP a remercié la mairie pour la mise à disposition de locaux et l’association APMD pour leur remarquable organisation de l’AG, mais aussi les participants venus des quatre coins de France.
Une quarantaine de participants étaient présents, venant de x associations différentes. 34 associations sur 38 étaient représentées, avec 44 droits de vote sur 63.
Début de l’assemblée générale 09h30, fin à 12h15 hors réunion du CA.
1) RAPPORT MORAL par le président Daniel Dourgham
La saison 2023-2024 a été perturbée par les démissions de plusieurs membres du bureau et la mise en sommeil d’une partie des activités habituelles. Sans attendre les questions, Denis PACCART a tenu à justifier sa démission en prenant la parole, il est rapidement rappelé à l’ordre par les organisateurs.
En plus de la réunion de septembre 2023 consacrée principalement à la clôture des comptes et à la préparation de l’assemblée générale, nous n'avons pu tenir qu’un seul conseil d’administration en présentiel en décembre.
Un essai de réunion en visioconférence début juin, avec le logiciel « Team »( je croyais que c'était zoom), a permis de tester un outil en essai. Ceci pour éviter des longs déplacements, une nuit à l’hôtel pour ceux qui sont mal desservis en transport, des frais de déplacement non négligeables.
Quels ont donc été les événements marquants de cette saison ?
Le décès de notre regretté membre actif du bureau de la FFAMP : Philippe RAOUT
Une minute de silence est demandée à la mémoire de ce pilier qui nous a quitté.
Nos publications, Géologia et FFAMP-infos, ont été mis en sommeil. Daniel Gueneau nous les présentera plus loin.
Le site internet a été complété par de nouvelles rubriques et continue d’être amélioré par Paul Jean.
Réunion des représentants régionaux du Sud-Ouest
Une importante réunion des représentants régionaux du sud-ouest s’est tenue à Courcôme en juin. Les participants ont pu librement s’exprimer et dégager des grandes lignes de travail que ce soit au niveau du Géologia ou de la gestion des adhérents. Ces réunions délocalisées en région sont une piste de fonctionnement pour 2025, même si les décisions doivent être prises collectivement au niveau national.
Deux grands dossiers ont été suivis cette saison.
Tout d’abord le renouvellement de l’agrément « Jeunesse et éducation populaire » qui a nécessité un gros travail de Denis PACCART et qui a dû solliciter les clubs pour pouvoir monter un bon dossier. Je vous remercie donc pour l’aide que vous lui avez apporté.
Une réponse favorable a couronné ce travail.
Patrick BRITTON vous en reparlera dans le rapport d’activité car maintenant, c’est tous les 5 ans qu’il faudra refaire une demande. Simplification administrative française, le ministère de la jeunesse et des sports a recruté du personnel administratif pour ça !
L’autre dossier, suivi personnellement par notre Président, est celui de la réserve géologique de Normandie, officiellement « Réserve naturelle nationale des falaises jurassiques du Calvados ».
Une réunion de concertation et protestation organisée par le Paléospace s’est tenu le 7 octobre à Villers sur mer. Cela a été l’occasion pour plusieurs de nos membres d’être présents. Daniel DOURGHAM y représentait officiellement la FFAMP.
L’arrêté de classement a été pris par le ministère. Il est favorable à la création de la réserve, admet l’interdiction du ramassage des fossiles. Le décret d’application n’est pas paru, il reste donc une bataille à mener pour prendre une part active à la gestion de la réserve. Le Paléospace de Villers sur mer est aussi grandement impliqué dans cette future gestion..
L’élection d’un nouveau maire à Villers sur mer relance les débats, notre représentant sur place est Laurent PUGLISI. Affaire à suivre….
Modification de l’article 5 des statuts :
Voir la totalité des statuts sur le site de la FFAMP
Assemblée générale du 28 septembre 2024
Modification de 1' article 5 des statuts :
Première ligne :
La FF AMP est dirigée par un Conseil d' Administration de 04 à 24 membres issus d'associations affiliées ou adhérentes.
Lignes 2-3-4 :
Sans changement.
Ligne 5:
Le Conseil d'Administration choisit parmi ses membres, au scrutin secret ou à main levée en accord avec l'ensemble des membres présent, un bureau composé au minimum d'un président, d'un vice-président, d'un secrétaire général et d'un trésorier. Le bureau pourra être complété d'un second vice-président, d'un secrétaire général adjoint, d'un trésorier adjoint et d'un webmestre.
Suite sans changement
Une liste de 12 candidats au conseil d’administration est proposée, en rappelant une dernière fois qu’il est encore possible de rejoindre cette liste.
2) RAPPORT D’ACTIVITÉ par le secrétaire général Patrick BRITTON
Au nom du CA, merci aux personnes présentes d’avoir fait le déplacement, en particulier dans le contexte de hausse des prix que nous subissons tous.
2024 a été appelée « année blanche » par certains, c’est plutôt une année qui a été pourtant essentielle pour notre Fédération, une année à « plancher » sur les idées nouvelles de nos membres, travailler aussi sur la partie administrative de notre organisation. Une année de perdue ? NON, car il fallait aussi ouvrir les portes à de nouveaux administrateurs volontaires qui nous donnent un œil critique sur nos habitudes et nos défauts.
Un Conseil d’Administration s’est tenu le 11 juin à Boulogne pour adopter les changements de demain.
Malgré plusieurs relances, les candidatures au CA de la FFAMP sont très limitées et c’est dommage.
LE SITE INTERNET (Intervention de Paul JEAN Webmaster)
Toujours critiqué, rarement utilisé, cela résume le problème du site qui a été entièrement construit autour des besoins de tous durant plusieurs années. Le site de la FFAMP est actif et a été remis en ordre par Paul JEAN durant l’année 2024.
Nous avons une grande marge de progrès dans la médiatisation de nos actions.
Cet outil est bien référencé, et Paul a confirmé son dévouement à aider les utilisateurs à se l’approprier.
GÉOLOGIA (Daniel Gueneau)
Ce point hautement sensible a failli faire capoter l’assemblée générale. Quand un calme relatif fut revenu, les participants ont confirmé le souhait que le contenu soit varié et ouvert aux débutants.
Un exemple très précis est donné par Christiane PERRIER avec des fiches jeunes à découper dans chaque Géologia.
Aucun Numéro de Géologia n’a été publié afin de ne pas grever les finances d’une année « gratuite ». Le Géologia restera en version papier suite aux réflexions menées en 2024.
Daniel Gueneau rappelle aux associations l’intérêt de rédiger des articles, même brefs, sur les manifestations qu’elles organisent : comptes rendus de sorties, d’expos, de présentation des musées qu’elles gèrent. La FFAMP est là pour aider à la mise en forme.
LETTRE D’INFOS
1 lettre d’information a été diffusée depuis l’AG de 2023.
La lettre d’info est diffusée aux adhérents, et aussi à une liste complémentaire de scientifiques, conservateurs de musées, carriers … C’est un moyen de développer la notoriété de la FFAMP.
SORTIES
Aucune sortie n’a été organisée.
ADHESIONS
Le nombre d’associations fédérées est stable : 38.
Le nombre d’adhérents est le même qu’en 2023 : 458.
Une résolution concernant la modification du processus d’adhésion a provoqué une réflexion au sein du CA pour simplifier ce processus de gestion complexe et très chronophage.
La proposition de substituer à la carte d’adhérent actuelle par une liste d’étiquettes d’adhérents issue du logiciel de gestion de la FFAMP a été largement retenue, charge à chaque association d’assurer l’impression des cartes FFAMP et la remise aux adhérents.
Cette proposition est de nature à simplifier notablement le travail pour le conseil d’administration. Indépendamment de ce changement de processus, le secrétaire général a insisté sur la nécessité pour les associations d’améliorer la qualité des informations qu’ils adressent au CA :
- le manuscrit conduit à de nombreuses erreurs d’adresse postale ou mail (pour chaque parution de Géologia, il y a une dizaine de retours adresse inconnue et c’est du même ordre pour la lettre d’info diffusée numériquement). Il est demandé d’utiliser le support numérique fourni - il est demandé que la liste des adhérents et les cotisations soient adressées au trésorier et lui parviennent fin mars au plus tard
- le règlement par virement bancaire sera la règle générale en 2025 : sa reconduction nécessite que les virements soient bien identifiés au nom de l’association émettrice et que le fichier nominatif des adhésions soit bien envoyé simultanément pour faire le rapprochement
Liste des Associations adhérentes et droits de vote associés :
FAITS SAILLANTS DE L’ANNEE
Le premier fait saillant est l’obtention de notre agrément Jeunesse Eduction Populaire (JEP) de la FFAMP :
La question de l’importance de ce renouvellement est évident : facteur de différenciation avec Géopolis, de notoriété auprès des scientifiques et des représentants de l’Etat, reconnaissance du travail accompli par les bénévoles des associations.
Le travail de Denis PACCART et de 17 associations qui ont répondu à la demande du CA pour recenser les actions entrant dans le cadre JEP a payé. Cela nous a permis de présenter un dossier solidement étayé, aussi bien qualitativement que quantitativement et d’obtenir cet agrément.
Le 2e fait saillant est le Projet de Réserve Nationale Naturelle des Falaises Jurassiques du Calvados :
Le sujet a été largement présenté par le président dans le rapport moral.
La FFAMP continuera à s’investir activement pour défendre les intérêts des amateurs.
Le 3e fait saillant est le besoin de renforcer le conseil d’administration :
Une des tâches importantes du CA en 2024 était de se renforcer et de se renouveler en sollicitant les associations fédérées et leurs membres pour rejoindre le CA.
Malgré l’énergie déployée par ses membres actuels, toutes les fonctions (liste ci-dessous) ne sont pas remplies ou insuffisamment faute de candidats :
• Volet « administratif » : gestion des adhésions, trésorerie, gestion des réunions
• Volet média : Géologia, lettre d’info, site internet (dont le forum), réseaux sociaux
• Volet représentation : auprès des pouvoirs publics, des élus, des fédérations partenaires
• Volet animation des correspondants régionaux
• Volet sorties, voyages
• Volet création / animations d’activités interclubs
• Volet promotion / développement
3) RAPPORT FINANCIER par le trésorier Michel Chollon
L’exercice couvre la période de 12 mois, du 01/08/2023 au 31/07/2024.
Le bilan de l’exercice 2023-2024 se caractérise par :
• L’absence de cotisations pour 2024
• L’absence de dépense exceptionnelle
• Des produits et des dépenses en diminution par rapport à l’année 2023.
• Des efforts conséquents des membres du CA pour prendre à leur charge une partie des frais de déplacement sous forme d’abandons de frais
L’exercice se clôt avec un bilan négatif de 6238 Euros, que le CA a décidé de prendre sur ses réserves financières.
Le CA propose de reconduire le montant des cotisations :
Premier membre de la famille, incluant le Géologia 16€
A partir du second membre âgé de + de 16 ans 13
Enfant de moins de 16 ans 5€
Etudiant en géologie 5€
4) RAPPORT DES VÉRIFICATEURS AUX COMPTES :
Marc CHESNIER et Francis AUVRAY.
La vérification des pièces a été réalisée par Marc CHESNIER et Francis AUVRAY. Ils ont disposé de tous les documents demandés et n’a constaté aucune irrégularité. Elle a ainsi proposé d’approuver sans réserve les comptes.
5) QUESTIONS SUR LES RAPPORTS ET VOTES
Rapport d’activité : Adopté à l’unanimité
Modification des statuts : Adopté à la majorité moins une voix.
Rapport Financier : Adopté à l’unanimité. Quitus est donné à Michel Chollon trésorier.
6) ELECTION DES VERIFICATEURS AUX COMPTES
Francis Auvray (FF4015), membre du GEMF, de l’APAP et des Amis de la SAGA, ainsi que Marc Chesnier (FF4807) président de LPDQ? et correspondant régional Normandie sont reconduits dans leur fonction pour 2025.
7) ELECTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Le CA est actuellement composé de 9 membres : tous sont sortants.
La nouvelle liste de candidats soumises au vote est la suivante : Daniel DOURGHAM, Jean Charles CAMPERGUE, Yves CANVILLE, Jean Pierre GEOFFROY, Michel CHOLLON, Daniel GUENEAU, Patrick BRITTON, Dominique MOINE, Laurent PUGLISI, Yvette TAVERNIER, Paul JEAN.
Le secrétaire général souligne l’importance de renforcer le CA car il y a de nombreuses tâches à accomplir.
Il n’y a pas d’autres candidats.
1 personne ayant demandé un vote à bulletin secret, il est donc procédé à la distribution des listes soumises au vote.
Malgré la perte de confiance envers deux candidats (moins de 20% des voix), l’ensemble des candidats sont réélus.
8) RÉUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION POUR ÉLIRE LE BUREAU
Les postes au sein du Bureau sont attribués de la manière suivante :
Daniel DOURGHAM Président
Jean Charles CAMPERGUE Vice-président
Yves CANVILLE Secrétaire général et trésorier adjoint, inscriptions
Michel CHOLLON Trésorier
Les autres fonctions au sein du conseil d’administration sont attribuées en fonction des compétences de la manière suivante :
Nom Fonction
Daniel GUENEAU Rédacteur en chef Géologia et Lettre d’info
Paul JEAN Webmestre
Patrick BRITTON Relations entre associations et FFAMP
Laurent PUGLISI administrateur chargé du dossier Défense du littoral Normand
Jean Pierre GEOFFROY administrateur
Yvette TAVERNIER administratrice
9) PRÉVISIONS 2024-2025
Les réunions de CA se feront en visio conférence sauf 2 réunions par an en présentiel à Boulogne Billancourt. La prochaine réunion de CA est prévue le 7 décembre à Boulogne à 11h00.
Le principe des réunions en viso conférence parait simple pour certains, cela nous amène à réfléchir pour les prochaines réunions à organiser parfaitement les ordres du jour et les débats, en passant par le vote des décisions en assurant la traçabilité des votes.
Une réforme des modes de communications au sein du CA est mise en place afin de clarifier le fonctionnement de l’ensemble, sans lacune. Tous les documents et commentaires venant des associations sont à déposer dans la boite mail contact@ffamp.com et un accusé de réception sera envoyé à chaque fois en retour pour assurer une bonne traçabilité.
Une page spéciale du Forum sera dédiée à la communication au niveau du CA, seule page valable pour des échanges entre administrateurs, pour garder une réelle trace des échanges.
Patrick BRITTON établira des contacts personnalisés avec les présidents et/ou correspondants FFAMP pour connaître les attentes des adhérents et mettre en place des programmes d’actions adaptés dès 2025. En fonction des réponses, un rapport écrit est transmis au CA qui prendra les décisions pour répondre au mieux aux besoins des membres.
Daniel GUENEAU reprend ses fonctions au Géologia et à la lettre d’info, cette dernière changeant de nom pour devenir Lettre d’Info et Vie des Clubs. Il est aujourd’hui admis qu’il faut des articles de tous les niveaux pour tous les lecteurs. Patrick BRITTON a aussi pour mission d’aider à la remontée des articles ;
RNN falaises de Normandie : implication dans la défense des intérêts des amateurs et éventuellement dans la gestion de la future réserve. Laurent PUGLISI est chargé du dossier.
Réflexion sur les sorties collectives : nombre et diversité. Le sujet n’a pas été abordé, mais de nombreuses sorties peuvent être organisées localement en région.
Préparation des prochaines rencontres amateurs – pro : pour mise en œuvre en 2026, pas de candidature à ce jour, une relance est prévue.
10) PROCHAINE ASSEMBLEE GENERALE.
Pour 2025, l’organisation n’est pas définie et un appel à volontaires est lancé.
effectivement c'est ZOOM !
il y a aussi quelques lignes à déplacer dans le rapport moral
j'attends la suite des observations
Patrick
je prends en compte les corrections demandées. Rien ne partira sans accord du CA
Bonjour,
comme proposer des modifs en ligne n'est pas possible (pour moi) le fichier accessible à télécharger en texte serait bien mieux.
De la manière proposée, il faut noter ses propos de modifs avant de continuer la lecture.
Pas aisé du tout.
Daniel
Bonjour,
quelques petites remarques, en vert . Daniel
Compte-rendu de l’assemblée générale ordinaire du 28 septembre 2023 à Dampierre-sur-Salon (33)
L’assemblée générale s’est déroulée à l’Espace Bauvalet mis à notre disposition par la mairie de Dampierre-sur-Salon.
Nous avons été accueillis par l’Association Paléontologique et Minéralogique de Dampierre (APMD), dont les membres et sympathisants s’étaient mobilisés autour de leur président Jacques TERREAUX. Les participants étaient chaleureusement accueillis autour d’un café et de viennoiseries.
Sont présents aussi à ce rassemblement : M. Le Président de la Communauté de communes des 4 rivières (CC4R) Dimitri DOUSSOT et Madame Sophie BREVET, première adjointe au Maire de la ville.
LES 30 ANS DE L’ASSOCIATION DE DAMPIERRE
En ouverture de l’Assemblée Générale, M. Jacques TERREAUX président de l’APMD a remercié les membres de la FFAMP de leur présence ici pour cet événement doublement marquant : l’AG de la FFAMP et les 30 ans de l’APMD.
Compte tenu des tensions connues dans l’ancienne direction de la FFAMP, il a aussi précisé clairement qu’il ne voulait pas que des polémiques stériles viennent gâcher ces journées.
Daniel Dourgham, président de la FFAMP a remercié la mairie pour la mise à disposition de locaux et l’association APMD pour leur remarquable organisation de l’AG, mais aussi les participants venus des quatre coins de France.
Une quarantaine de participants étaient présents, venant de x associations différentes. 34 (23) associations sur 38 37 (sans FFAMPMA) étaient représentées, avec 44 droits de vote sur 63.
Début de l’assemblée générale 09h30, fin à 12h15 hors réunion du CA.
1) RAPPORT MORAL par le président Daniel Dourgham
La saison 2023-2024 a été perturbée par les démissions de plusieurs membres du bureau et la mise en sommeil d’une partie des activités habituelles. Sans attendre les questions, Denis PACCART a tenu à justifier sa démission en prenant la parole, il est rapidement rappelé à l’ordre par les organisateurs.
En plus de la réunion de septembre 2023 consacrée principalement à la clôture des comptes et à la préparation de l’assemblée générale, nous n'avons pu tenir qu’un seul conseil d’administration en présentiel en décembre.
Un essai de réunion en visioconférence début juin, avec le logiciel « Team »( je croyais que c'était zoom), a permis de tester un outil en essai. Ceci pour éviter des longs déplacements, une nuit à l’hôtel pour ceux qui sont mal desservis en transport, des frais de déplacement non négligeables.
Quels ont donc été les événements marquants de cette saison ?
Le décès de notre regretté membre actif du bureau de la FFAMP : Philippe RAOUT
Une minute de silence est demandée à la mémoire de ce pilier qui nous a quitté.
Nos publications, Géologia et FFAMP-infos, ont été mis en sommeil. Daniel Gueneau nous les présentera plus loin.
Le site internet a été complété par de nouvelles rubriques et continue d’être amélioré par Paul Jean.
Réunion des représentants régionaux du Sud-Ouest
Une importante réunion des représentants régionaux du sud-ouest s’est tenue à Courcôme en juin. Les participants ont pu librement s’exprimer et dégager des grandes lignes de travail que ce soit au niveau du Géologia ou de la gestion des adhérents. Ces réunions délocalisées en région sont une piste de fonctionnement pour 2025, même si les décisions doivent être prises collectivement au niveau national.
Deux grands dossiers ont été suivis cette saison.
Tout d’abord le renouvellement de l’agrément « Jeunesse et éducation populaire » qui a nécessité un gros travail de Denis PACCART et qui a dû solliciter les clubs pour pouvoir monter un bon dossier. Je vous remercie donc pour l’aide que vous lui avez apporté.
Une réponse favorable a couronné ce travail.
Patrick BRITTON vous en reparlera dans le rapport d’activité car maintenant, c’est tous les 5 ans qu’il faudra refaire une demande. Simplification administrative française, le ministère de la jeunesse et des sports a recruté du personnel administratif pour ça !
L’autre dossier, suivi personnellement par notre Président, est celui de la réserve géologique de Normandie, officiellement « Réserve naturelle nationale des falaises jurassiques du Calvados ».
Une réunion de concertation et protestation organisée par le Paléospace s’est tenu le 7 octobre à Villers sur mer. Cela a été l’occasion pour plusieurs de nos membres d’être présents. Daniel DOURGHAM y représentait officiellement la FFAMP.
L’arrêté de classement a été pris par le ministère. Il est favorable à la création de la réserve, admet l’interdiction du ramassage des fossiles. Le décret d’application n’est pas paru, il reste donc une bataille à mener pour prendre une part active à la gestion de la réserve. Le Paléospace de Villers sur mer est aussi grandement impliqué dans cette future gestion..
L’élection d’un nouveau maire à Villers sur mer relance les débats, notre représentant sur place est Laurent PUGLISI. Affaire à suivre….
Modification de l’article 5 des statuts :
Voir la totalité des statuts sur le site de la FFAMP
Assemblée générale du 28 septembre 2024
Modification de 1' article 5 des statuts :
Première ligne :
La FF AMP est dirigée par un Conseil d' Administration de 04 à 24 membres issus des adhérents de la FFAMP d'associations affiliées ou adhérentes.
Lignes 2-3-4 :
Sans changement.
Ligne 5:
Le Conseil d'Administration choisit parmi ses membres, au scrutin secret ou à main levée en accord avec l'ensemble des membres présent, un bureau composé au minimum d'un président, d'un vice-président, d'un secrétaire général et d'un trésorier. Le bureau pourra être complété d'un second vice-président, d'un secrétaire général adjoint, d'un trésorier adjoint et d'un webmestre.
Suite sans changement
Une liste de 12 candidats au conseil d’administration est proposée, en rappelant une dernière fois qu’il est encore possible de rejoindre cette liste.
2) RAPPORT D’ACTIVITÉ par le secrétaire général Patrick BRITTON
Au nom du CA, merci aux personnes présentes d’avoir fait le déplacement, en particulier dans le contexte de hausse des prix que nous subissons tous.
2024 a été appelée « année blanche » par certains, c’est plutôt une année qui a été pourtant essentielle pour notre Fédération, une année à « plancher » sur les idées nouvelles de nos membres, travailler aussi sur la partie administrative de notre organisation. Une année de perdue ? NON, car il fallait aussi ouvrir les portes à de nouveaux administrateurs volontaires qui nous donnent un œil critique sur nos habitudes et nos défauts.
Un Conseil d’Administration s’est tenu le 11 juin à Boulogne pour adopter les changements de demain.
Malgré plusieurs relances, les candidatures au CA de la FFAMP sont très limitées et c’est dommage.
LE SITE INTERNET (Intervention de Paul JEAN Webmaster)
Toujours critiqué, rarement utilisé, cela résume le problème du site qui a été entièrement construit autour des besoins de tous durant plusieurs années. Le site de la FFAMP est actif et a été remis en ordre par Paul JEAN durant l’année 2024.
Nous avons une grande marge de progrès dans la médiatisation de nos actions.
Cet outil est bien référencé, et Paul a confirmé son dévouement à aider les utilisateurs à se l’approprier.
GÉOLOGIA (Daniel Gueneau)
Ce point hautement sensible a failli faire capoter l’assemblée générale. Quand un calme relatif fut revenu, les participants ont confirmé le souhait que le contenu soit varié et ouvert aux débutants.
Un exemple très précis est donné par Christiane PERRIER avec des fiches jeunes à découper dans chaque Géologia.
Aucun Numéro de Géologia n’a été publié afin de ne pas grever les finances d’une année « gratuite ». Le Géologia restera en version papier suite aux réflexions menées en 2024.
Daniel Gueneau rappelle aux associations l’intérêt de rédiger des articles, même brefs, sur les manifestations qu’elles organisent : comptes rendus de sorties, d’expos, de présentation des musées qu’elles gèrent. La FFAMP est là pour aider à la mise en forme.
LETTRE D’INFOS
1 lettre d’information a été diffusée depuis l’AG de 2023.
La lettre d’info est diffusée aux adhérents, et aussi à une liste complémentaire de scientifiques, conservateurs de musées, carriers … C’est un moyen de développer la notoriété de la FFAMP.
SORTIES
Aucune sortie n’a été organisée.
ADHESIONS
Le nombre d’associations fédérées est stable : 38 37.
Le nombre d’adhérents est le même qu’en 2023 : 458.
Une résolution concernant la modification du processus d’adhésion a provoqué une réflexion au sein du CA pour simplifier ce processus de gestion complexe et très chronophage.
La proposition de substituer à la carte d’adhérent actuelle par une liste d’étiquettes d’adhérents issue du logiciel de gestion de la FFAMP a été largement retenue, charge à chaque association d’assurer l’impression des cartes FFAMP et la remise aux adhérents.
Cette proposition est de nature à simplifier notablement le travail pour le conseil d’administration. Indépendamment de ce changement de processus, le secrétaire général a insisté sur la nécessité pour les associations d’améliorer la qualité des informations qu’ils adressent au CA :
- le manuscrit conduit à de nombreuses erreurs d’adresse postale ou mail (pour chaque parution de Géologia, il y a une dizaine de retours adresse inconnue et c’est du même ordre pour la lettre d’info diffusée numériquement). Il est demandé d’utiliser le support numérique fourni - il est demandé que la liste des adhérents et les cotisations soient adressées au trésorier et lui parviennent fin mars au plus tard
- le règlement par virement bancaire sera la règle générale en 2025 : sa reconduction nécessite que les virements soient bien identifiés au nom de l’association émettrice et que le fichier nominatif des adhésions soit bien envoyé simultanément pour faire le rapprochement
Liste des Associations adhérentes et droits de vote associés :
FAITS SAILLANTS DE L’ANNEE
Le premier fait saillant est l’obtention de notre agrément Jeunesse Eduction Populaire (JEP) de la FFAMP :
La question de l’importance de ce renouvellement est évident : facteur de différenciation avec Géopolis, de notoriété auprès des scientifiques et des représentants de l’Etat, reconnaissance du travail accompli par les bénévoles des associations.
Le travail de Denis PACCART et de 17 associations qui ont répondu à la demande du CA pour recenser les actions entrant dans le cadre JEP a payé. Cela nous a permis de présenter un dossier solidement étayé, aussi bien qualitativement que quantitativement et d’obtenir cet agrément.
Le 2e fait saillant est le Projet de Réserve Nationale Naturelle des Falaises Jurassiques du Calvados :
Le sujet a été largement présenté par le président dans le rapport moral.
La FFAMP continuera à s’investir activement pour défendre les intérêts des amateurs.
Le 3e fait saillant est le besoin de renforcer le conseil d’administration :
Une des tâches importantes du CA en 2024 était de se renforcer et de se renouveler en sollicitant les associations fédérées et leurs membres pour rejoindre le CA.
Malgré l’énergie déployée par ses membres actuels, toutes les fonctions (liste ci-dessous) ne sont pas remplies ou insuffisamment faute de candidats :
• Volet « administratif » : gestion des adhésions, trésorerie, gestion des réunions
• Volet média : Géologia, lettre d’info, site internet (dont le forum), réseaux sociaux
• Volet représentation : auprès des pouvoirs publics, des élus, des fédérations partenaires
• Volet animation des correspondants régionaux
• Volet sorties, voyages
• Volet création / animations d’activités interclubs
• Volet promotion / développement
3) RAPPORT FINANCIER par le trésorier Michel Chollon
L’exercice couvre la période de 12 mois, du 01/08/2023 au 31/07/2024.
Le bilan de l’exercice 2023-2024 se caractérise par :
• L’absence de cotisations pour 2024
• L’absence de dépense exceptionnelle
• Des produits et des dépenses en diminution par rapport à l’année 2023.
• Des efforts conséquents des membres du CA pour prendre à leur charge une partie des frais de déplacement sous forme d’abandons de frais
L’exercice se clôt avec un bilan négatif de 6238 Euros, que le CA a décidé de prendre sur ses réserves financières.
Le CA propose de reconduire le montant des cotisations :
Premier membre de la famille, incluant le Géologia 16€
A partir du second membre âgé de + de 16 ans 13
Enfant de moins de 16 ans 5€
Etudiant en géologie 5€
4) RAPPORT DES VÉRIFICATEURS AUX COMPTES :
Marc CHESNIER et Francis AUVRAY.
La vérification des pièces a été réalisée par Marc CHESNIER et Francis AUVRAY. Ils ont disposé de tous les documents demandés et n’a constaté aucune irrégularité. Elle a ainsi proposé d’approuver sans réserve les comptes.
5) QUESTIONS SUR LES RAPPORTS ET VOTES
Rapport d’activité : Adopté à l’unanimité
Modification des statuts : Adopté à la majorité moins une voix.
Rapport Financier : Adopté à l’unanimité. Quitus est donné à Michel Chollon trésorier.
6) ELECTION DES VERIFICATEURS AUX COMPTES
Francis Auvray (FF4015), membre du GEMF, de l’APAP et des Amis de la SAGA, ainsi que Marc Chesnier (FF4807) président de LPDQ? et correspondant régional Normandie sont reconduits dans leur fonction pour 2025.
7) ELECTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Le CA est actuellement composé de 9 membres : tous sont sortants.
La nouvelle liste de candidats soumises au vote est la suivante : Daniel DOURGHAM, Jean Charles CAMPERGUE, Yves CANVILLE, Jean Pierre GEOFFROY, Michel CHOLLON, Daniel GUENEAU, Patrick BRITTON, Dominique MOINE, Laurent PUGLISI, Yvette TAVERNIER, Paul JEAN.
Le secrétaire général souligne l’importance de renforcer le CA car il y a de nombreuses tâches à accomplir.
Il n’y a pas d’autres candidats.
1 personne ayant demandé un vote à bulletin secret, il est donc procédé à la distribution des listes soumises au vote.
Malgré la perte de confiance envers deux candidats (moins de 20% des voix), l’ensemble des candidats sont réélus.
8) RÉUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION POUR ÉLIRE LE BUREAU
Les postes au sein du Bureau sont attribués de la manière suivante :
Daniel DOURGHAM Président
Jean Charles CAMPERGUE Vice-président
Yves CANVILLE Secrétaire général et trésorier adjoint, inscriptions
Michel CHOLLON Trésorier
Les autres fonctions au sein du conseil d’administration sont attribuées en fonction des compétences de la manière suivante :
Nom Fonction
Daniel GUENEAU Rédacteur en chef Géologia et Lettre d’info
Paul JEAN Webmestre
Patrick BRITTON Relations entre associations et FFAMP
Laurent PUGLISI administrateur chargé du dossier Défense du littoral Normand
Jean Pierre GEOFFROY administrateur
Yvette TAVERNIER administratrice
9) PRÉVISIONS 2024-2025
Les réunions de CA se feront en visio conférence sauf 2 réunions par an en présentiel à Boulogne Billancourt. La prochaine réunion de CA est prévue le 7 décembre à Boulogne à 11h00.
Le principe des réunions en viso conférence parait simple pour certains, cela nous amène à réfléchir pour les prochaines réunions à organiser parfaitement les ordres du jour et les débats, en passant par le vote des décisions en assurant la traçabilité des votes.
Une réforme des modes de communications au sein du CA est mise en place afin de clarifier le fonctionnement de l’ensemble, sans lacune. Tous les documents et commentaires venant des associations sont à déposer dans la boite mail contact@ffamp.com et un accusé de réception sera envoyé à chaque fois en retour pour assurer une bonne traçabilité.
Une page spéciale du Forum sera dédiée à la communication au niveau du CA, seule page valable pour des échanges entre administrateurs, pour garder une réelle trace des échanges.
Patrick BRITTON établira des contacts personnalisés avec les présidents et/ou correspondants FFAMP pour connaître les attentes des adhérents et mettre en place des programmes d’actions adaptés dès 2025. En fonction des réponses, un rapport écrit est transmis au CA qui prendra les décisions pour répondre au mieux aux besoins des membres.
Daniel GUENEAU reprend ses fonctions au Géologia et à la lettre d’info, (Je croyais que c’était DD qui prenait la lettre d’infos) cette dernière changeant de nom pour devenir Lettre d’Info et Vie des Clubs. Il est aujourd’hui admis qu’il faut des articles de tous les niveaux pour tous les lecteurs. Patrick BRITTON a aussi pour mission d’aider à la remontée des articles ;
RNN falaises de Normandie : implication dans la défense des intérêts des amateurs et éventuellement dans la gestion de la future réserve. Laurent PUGLISI est chargé du dossier.
Réflexion sur les sorties collectives : nombre et diversité. Le sujet n’a pas été abordé, mais de nombreuses sorties peuvent être organisées localement en région.
Préparation des prochaines rencontres amateurs – pro : pour mise en œuvre en 2026, pas de candidature à ce jour, une relance est prévue.
10) PROCHAINE ASSEMBLEE GENERALE.
Pour 2025, l’organisation n’est pas définie et un appel à volontaires est lancé.
je prends note
mais lettre d'info par DD, çà reste à confirmer par DD
juste pour suivre le fil
bonjour,
Je reprend ces message et il m'a fallu imprimer 11 pages pour m'y retrouver
D'accord avec la réponse 3 de DG
Cela peu aller pour une information à commenter, comme par exemple un article du Géologia, mais pas pour un document de travail à corriger en direct
Et on ne sait pas quand le message sera lu, donc obligé de toujours se connecter,...
c'est bien plus facile avec un fichier Word à annoter et envoyé par mail
ma réponse et pièce jointe transmise en mp à Patrick
l'AG s'est fini à midi, le compte rendu du CA de la fin d'après midi est à faire à part, en principe par le nouveau secrétaire
les mp en privé, C'est la fin de toute communication partagée. Le CA doit pouvoir accéder à tous les échanges.
Patrick BRITTON
Bonjour,
Je suis ouvert à toutes suggestions:
séparer les sujets et en créer des spécifiques
regrouper en une seule page les différentes réponses
etc...
JeanPaul